Numerus-ratkaisu on käytössä useassa maakunnan laajuisessa tai alueellisessa kuntayhtymässä sekä alueellisessa kuntayhtymävalmistelussa. Käyttötarkoituksena on sote-tietopakettien tai Maisema-palveluiden mukainen raportointi, talousarvion valmistelu ja seuranta, vertailuanalyysi tai kuntalaskutus.
Soitessa Keski-Pohjanmaalla talouden ja toiminnan tiedot koostettiin kahdelta vuodelta ennen maakunnan laajuisen kuntayhtymän perustamista vuoden 2017 alussa. Uuden organisaation aloittaessa luotiin laskentasäännöt peruspalveluiden kuntalaskutukselle ja ratkaisu toiminnan ja talouden yhdistävään raportointiin.
Ratkaisu toteutettiin Numerus-ratkaisulla. Ratkaisu raportoi organisaatioriippumattomasti Soiten tuottamien peruspalvelujen tiedot kunnittain. Tiedot yhdistetään Numerukseen kirjanpidosta ja muista lähdejärjestelmistä.
Vuoden 2017 aikana Numerus on ollut pääsääntöinen ratkaisu Soiten peruspalvelujen jäsenkuntalaskutukselle, ja toimii tällä hetkellä yhtenä Soiten talouden ja toiminnan tiedot yhdistävänä järjestelmänä. Lisäksi Soiteen tuotetaan vuosittainen tilinpäätösanalyysi, jossa palveluita verrataan muihin kuntiin.
Kuntavertailuanalyysi toimii saumattomasti osana vuosijohtamista ja ohjaa kunnan kehittämistoimintaa.
Kuntavertailuanalyysin tuloksia peilataan kunnan strategiaan ja vertailuanalyysi toimii tärkeänä osana talousarviovalmistelua. Kuntavertailuanalyysistä nostetaan toimialoittain kehityskohteita, joiden toteutumista seurataan toimintavuoden aikana osana talousarvioprosessia.
Kuntavertailuanalyysi toimii saumattomasti osana vuosijohtamisen prosessia. Kuntavertailuanalyysi tuo esille kunnan sijoittumisen suhteessa verrokkiaineistoon ja tuo näkyväksi kunnassa tapahtuneen kehityksen ja siihen vaikuttaneet tekijät. Kuntavertailuanalyysi ohjaa kunnan kehittämistoimintaa oikeaan ja haluttuun, kunnan strategian mukaiseen suuntaan.
Perustettavan kuntayhtymän tarpeina oli muodostaa yhdenmukainen tietopohja jäsenkuntien palvelutuotannosta ja päästä kiinni siinä ilmeneviin kunnittaisiin eroihin ja niiden syihin. Myös tuotekohtaista hinnoittelua tarvittiin tulevan kuntalaskutuksen toteutukseen.
Tulevien jäsenkuntien tietopohja rakennettiin sote-tietopakettien mukaiseksi tuotteistetuksi näkymäksi Numerus-ratkaisulla. Numerukseen määriteltiin kunnittaiset laskentasäännöt ja toteutettiin koelaskenta tilinpäätösaineistolla. Laskennan tuloksista muodostettiin myös visuaalinen mittaristo ja johdon dashboard.
Saatiin kokonaiskuva tilanteesta ennen kuntayhtymän muodostamista. Kokonaiskuvan pohjalta oli mahdollista pureutua tarkemmin aina tuotekohtaisiin hintoihin sekä sitä kautta palvelutuotannon kunnittaisiin eroihin.
Talouden ja toiminnan vuosiohjaus tehdään tuotteistetusti Maisemalla
Talousarvio tehdään tuotteistetusti Maisemaan edellisen vuoden kuntavertailuanalyysiä hyödyntäen. Talouden ja toiminnan luvut kohtaavat Maisemassa ja syntyy palveluiden hinnat. Palveluiden hintoja seurataan vuoden aikana vähintään osavuosikatsauksittain ja reagoidaan mahdollisiin poikkeamiin.
Talouden ja toiminnan seuraaminen tuotteistetusti ympäri vuoden lisää tietojen läpinäkyvyyttä ja parantaa kustannusymmärrystä sekä eri palveluiden välisiä suhteita.