HR-raportointi

Muuta henkilöstödata tiedolla johtamisen tueksi. Kuntamaiseman HR-raportointipalvelu kokoaa henkilöstöhallinnon tiedot selkeiksi ja ajantasaisiksi näkymiksi, jotka tukevat johtamista, päätöksentekoa ja henkilöstön kehittämistä. Raportointi automatisoi keskeiset HR-tunnusluvut ja vähentää merkittävästi manuaalisen raportoinnin tarvetta.

Ratkaise henkilöstöraportoinnin yleisimmät haasteet

Monessa kunnassa henkilöstöraporttien tuottaminen vaatii edelleen paljon manuaalista työtä. Tietoja kerätään useista lähteistä, raportit rakennetaan toistuvasti uudelleen ja vertailut eri vuosien tai organisaatioiden välillä ovat työläitä.

Kuntamaiseman HR-raportointipalvelun avulla:

  • Vähennät manuaalista raportointityötä

  • Saat ajantasaiset henkilöstötiedot yhdestä paikasta

  • Vertaat helposti eri vuosia, yksiköitä ja palvelualueita keskenään

  • Poraudut tarkemmin organisaation eri tasoille

  • Tuotat johdon ja luottamushenkilöiden tarvitsemat raportit nopeasti ja luotettavasti

  • Yhtenäistät raportointia ja parannat tiedon luotettavuutta

Yhteinen tilannekuva johdolle ja manuaalityön vähentyminen hallinnossa

Kaikki päätöksenteon kannalta olennainen tieto yhdestä paikasta. Helppo ja nopea tapa ymmärtää kunnan nykytilanne.

Valmiit kuvat dokumentteja varten

Henkilöstötilinpäätöksen tai osavuosikatsauksen vaatimat tiedot tulevat automaattisesti.

Organisaation eri tasoille porautuminen mahdollista

Nopea raportointi osana päivittäistä työtä.

HR-raportointi tarjoaa ajantasaisen näkymän henkilöstörakenteeseen, poissaoloihin, vaihtuvuuteen ja henkilötyövuosiin. Raporttia voidaan laajentaa organisaation tarpeiden mukaan esimerkiksi osavuosikatsaus-, henkilöstötilinpäätös- ja palkkavertailusivuilla.

HR-raportoinnin käyttöönotto

Johdon työpöytäratkaisut tarjoavatkin ominaisuuksineen ja toiminnallisuuksineen erinomaiset lähtökohdat niin päätöksenteon, johtamisen kuin kuntalaisviestinnän toteuttamiseen.

Usein kysyttyä

Mitä HR-raportointipalvelu käytännössä sisältää?

Kuntamaiseman HR-raportointipalvelu autmatisoi kunnan keskeiset henkilöstöraportit ja tarjoaa visuaaliset, ajantasaiset näkymät henkilöstötietoihin. Palvelu sisältää mm. henkilöstömäärän, työpanoksen, rakenteen, kustannukset, vaihtuvuuden ja poissolot sekä mahdollistaa porautumisen organisaatiotasoittain.

Mihin tietoihin HR-raportointipalvelun luvut perustuvat?

Palvelu perustuu kunnan omaan henkilöstöhallinnon dataan, joka tuodaan automaattisesti raportointiin integraation kautta. Tiedot päivittyvät säännöllisesti suoraan lähdejärjestelmästä.

Mitä järjestelmiä HR-raportointi tukee?

Valmiit ratkaisut löytyvät esimerkiksi Personec F-, Populus-, Sarastia 365-, Unit4- ja Sympa-järjestelmille, ja myös muiden järjestelmien integrointi on mahdollista.

Kuinka paljon kunnan omaa työpanosta tarvitaan osana käyttöönottoa?

Käyttöönotto on kevyt: se edellyttää tiedonsiirron avaamista HR-järjestelmästä sekä osallistumista aloituspalaveriin ja käyttökoulutukseen. Palvelu on tyypillisesti käytössä noin kuukaudessa tiedonsiirron käynnistymisestä.

Kenelle HR-raportointipalvelu on tarkoitettu?

Palvelu on suunnattu kunnan johdolle, HR-toiminnolle ja esihenkilöille henkilöstöjohtamisen, raportoinnin ja päätöksenteon tueksi.

Kuntamaiseman HR-RAPORTOINTIA käyttää jo LÄHES 20 organisaatiota, liity mukaan